L'émargement dématérialisé remplace la feuille de présence papier : chaque participant signe depuis son appareil, la trace est horodatée et conservée. Fini les feuilles perdues et les signatures illisibles.
La signature électronique s'applique aussi aux conventions et autres documents de la session.
Ce que vous pouvez faire
- Faire signer les feuilles de présence en ligne, par séance
- Horodater et conserver chaque signature
- Faire signer conventions et contrats par les parties prenantes
Pourquoi ça compte
La présence est une preuve centrale pour les financeurs (OPCO, entreprises) et pour le critère 4 du référentiel Qualiopi. Une trace propre et accessible vous évite des allers-retours et sécurise vos prises en charge.